株式会社エレクトリック・シープ（以下「当社」といいます。）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
1. 取得する個人情報の項目
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
(1) ご利用申し込みに関わる情報
- 氏名、所在地、電話番号、メールアドレス、組織名、部署名等
- 金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
(2) 当社サービスのご利用に際して取得する情報
- お客様が接続を許可した連携サービス上のユーザーID
- 投稿されたコンテンツのうち、アクセス日時やサイズなどの秘密情報を含まないメタデータ
(3) 当社ウェブサイトのご利用に際して取得する情報
- クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
(4) その他の情報
- お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
2. 利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
- サービスへの登録及びサービス利用時の認証並びにお客様の管理のため
- サービスの提供のため
- サービスのご利用料金請求のため
- 不正行為等の防止及び対応のため
- サービスの保守、管理のため
- マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
- 当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
- キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
- サービスの改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
- お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
- 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
3. 第三者提供
(1) 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- その他法令で認められる場合。
(2) 当社は、次の外国にある第三者にお客様の個人データを委託する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。なお、適宜適切な事業者を選定して委託を行うべく、現時点では受託業者及びその所在国が特定できていないものの、下記以外の外国の受託業者に対して個人データの委託を行う場合があります。この場合、改めてお客様の同意を取得せず、新たな受託業者に対する委託を開始することがあります。
| 名称 | 国名 | 個人情報保護の措置 |
| Amazon Web Services Inc. | アメリカ合衆国 | https://aws.amazon.com/jp/compliance/data-privacy-faq/ |
| OpenAI OpCo, LLC | アメリカ合衆国 | https://openai.com/policies/privacy-policy |
| Google LLC | アメリカ合衆国 | https://policies.google.com/privacy?hl=ja |
| DeepL SE | ドイツ | https://www.deepl.com/ja/privacy |
(3) 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「7. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
4. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全措置については、「7．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
5. 開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
(1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
- 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
(2) 訂正・追加・削除
お客様は、下記⑷に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、下記⑷に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4) 手続き
お客様は、開示等の請求を行う場合には、当社の「7. お問い合わせ窓口」 までご連絡ください。当社所定の書式（お問い合わせ窓口からご案内します）に所定事項を記入の上、本人確認書類の添付が必要となります。また。利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
本人確認書類
- お客様ご本人による請求の場合
- お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険裁保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ))
- 任意代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類- 委任状
- 任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険。保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
- 法定代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類- 法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍勝本又は成年後見登記事項証明書）
- 法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）。運転免許証、健康保険保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ)）
6. Cookieの取扱い
当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookie(クッキー） その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。
Cookieの概要
Cookie とは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット関覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより。お客様の閲覧、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。 お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookie を使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookie を削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
Googleアナリティクスについて
当社は、Google が提供するGoogle アナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社またはGoogleの設定する Cookie をもとにしてお客様の関覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。Googleによる Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください
GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLE による使用
7. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出、５条に基づくご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記e-mailアドレスまでご連絡ください。
個人情報問い合わせ窓口：privacy@e-sheep.jp
東京都港区南青山二丁目２番１５号ウィン青山９４２
株式会社エレクトリック・シープ
代表取締役 紀平拓男
